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Adjoint(e) technique et administrative

Catégories d'emplois: Administration | Ville: Montréal (QC) | Expertises: Ingénierie des matériaux | Compagnie: Inspec-Sol

Principales responsabilités

Les principales responsabilités incluront, mais sans s’y limiter, de fournir un soutien technique et administratif général au directeur et au personnel technique du service de l’ingénierie des matériaux. Les fonctions incluront plusieurs tâches telles que la lecture de plans et devis, l’évaluation des quantités, l’entrée de données et la préparation de divers tableaux Excel, le suivi budgétaire et la préparation de factures. Également la personne embauchée participera dans la préparation des rapports et des offres de service, sera responsable de gérer l’archivage électronique,  la mise à jour de divers systèmes, la coordination d’activités de groupe (organisation des réunions, réservation de salle) et toute autre tâche administrative connexe.

Exigences

  • DEC en génie civil, architecture, estimation ou programme similaire;
  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente (avoir travaillé sur chantier sera un atout);
  • Connaissance avancée de l’Excel, Word niveau intermédiaire;
  • Très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Anglais fonctionnel;
  • Excellente gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Très bon sens de l’organisation et souci du détail.

Formulaire de postulation - poste permanent - fr

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  • Compétences

  • Langues

    Qualifiez votre connaissance des langues suivantes:
  • CV et lettre de présentation

  • Sondage d'équité en matière d'emploi

    Cette section est facultative. Elle aidera Inspec-Sol à atteindre son objectif de faire appel à une main d’œuvre diversifiée selon les quatre groupes désignés par la Loi sur l'équité en matière d'emploi au Canada (femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées). Ce sondage demeure strictement confidentiel et distinct de votre demande d'emploi.
  • Autochtones: Les indiens, les Inuits et les Métis.
  • Handicapées: Les personnes qui ont une déficience durable ou récurrente, soit de leurs capacités physiques, mentales ou sensorielles, soit d'ordre psychiatrique ou d'apprentissage, et : a) soit considèrent qu'elles ont des aptitudes réduites pour exercer un emploi ; b) soit pensent ou risquent d'être classées dans cette catégorie par leur employeur ou par d'éventuels employeurs en raison d'une telle déficience. La présente définition vise également les personnes dont les limitations fonctionnelles liées à leur déficience font objet de mesures d'adaptation pour leur emploi ou dans leur lieu de travail.
  • Minorités visibles: Font partie des minorités les personnes, autres que les autochtones, qui ne sont pas de race blanche ou qui n'ont pas la peau blanche.